Hace algunos años, cuando se abría una nueva clínica dental, las herramientas para agendar citas que se utilizaban eran, entre otros, la utilización de hojas de cálculo en el mejor de los casos o sencillamente libretas, archivadores o agendas en papel, ya que, no existían recursos tecnológicos que facilitaran los procesos de gestión administrativa.
Gracias a los avances tecnológicos en este ámbito, hoy en día podemos contar con una serie de herramientas que permiten llevar un control de pacientes adecuado, por medio de sistemas de gestión administrativa, entre los que puedes elegir el que mejor se adapte a la administración de clínica dental que deseas llevar.
Software para dentistas: una solución perfecta para agendar citas
Dentro de la administración de clínica dental suele manejarse un flujo de información bastante alto acerca de los pacientes, a nivel clínico y administrativo.
Los profesionales de este sector necesitan el uso de una herramienta específica con la que pueda llevar el control de pacientes de manera fácil y segura, así como acceder a los datos rápidamente.
Actualmente existen herramientas para agendar citas o realizar otros procesos, como el software para dentistas, el cual está diseñado especialmente para que el flujo de información y trabajo de las clínicas dentales sea más eficaz, permitiendo así un mejor control de pacientes.
La información detallada de los pacientes
Por lo general, estas herramientas de gestión administrativa contienen aplicaciones como: registros electrónicos, imagen digital, control de visitas, recetas electrónicas, informes, facturación, codificación y planificación personal.
Y es que un profesional de la salud bucal no puede acordarse de las condiciones clínicas y procedimientos realizados a todos los pacientes que atienden.
Esto les obliga a optar por una de las herramientas para agendar citas y mejorar la gestión administrativa de la clínica que le permita acceder a dicha información, tal como un software para dentistas.
Características del software para dentistas
Dentro de las principales características que poseen los software para dentistas tenemos que no solo son herramientas para agendar citas, sino también poseen una amplia gama de posibilidades que facilitan la gestión administrativa, tales como:
Plantillas para odontología
En los procedimientos comunes de la odontología suelen usarse plantillas informativas, las cuales pueden agregar de forma rápida y sencilla en casos de emergencia.
Suelen relacionarse con exámenes de rutina, coronas, empastes, extracción de piezas, entre otros datos importantes del paciente en la administración de clínica dental.
Gráficos dentales
Son gráficos que le permiten al dentista contar con una representación sencilla de los dientes y la encía de cada paciente, en los que se identifican implantes, empastes, caries, coronas, carillas entre otros.
Acceso al paciente
Para mejorar la gestión administrativa, estas herramientas permiten acceso a los pacientes para que puedan completar la información de su historial, enviar y recibir radiografías, facturas, entre otros documentos, en remoto.
Facturación y control de seguros
Este tipo de software permite que la facturación se realice de manera sencilla y que los profesionales accedan con facilidad a la información relacionada con los seguros dentales, haciendo que el control de pacientes y la gestión administrativa sea más eficiente.
Las mejores herramientas de software para las clínicas dentales
Dentro de las herramientas para agendar citas y mejorar la administración de clínica dental, podemos destacar estas cinco:
1. Gestiona
Este es un sistema muy útil para la administración clínica dental, ya que cuenta con gran compatibilidad con Windows y Mac, no exige un proceso de instalación y permite su manejo desde un dispositivo móvil, por medio de una aplicación.
Es una de las herramientas para agendar citas en las clínicas dentales, debido a que permite el envío de mensajes de texto a los pacientes, hacer análisis cefalométricos o informes con periodontogramas.
2. Clinic Cloud
Esta es una de las herramientas para agendar citas más valoradas hoy en día por los profesionales de la salud bucal, ya que tiene una plataforma que se integra en la nube de internet, permitiendo a los usuarios el fácil acceso desde cualquier equipo que tenga conexión.
Cuenta con una serie de funciones que facilitan la agenda, la aplicación de campañas mailing, el registro de la facturación, entre otros aspectos administrativos importantes.
Te ofrece varios planes de suscripción, con funciones específicas, de acuerdo con la estructura de cada uno.
3. Orisline
Esta es otra de las herramientas para agendar citas y llevar la administración de una clínica dental que resulta muy completa y está disponible tanto para Windows como para Mac. Además, se puede usar con facilidad en cualquier tipo de dispositivo móvil u ordenador.
Este programa cuenta con productos muy completos para la gestión de las clínicas dentales, tales como OrisEduco 3, OrisDent Evo, OrisCeph Rx y OrisLab X3, en los que se pueden hacer análisis cefalométricos ingresar datos de laboratorio, entre otros.
4. DASI Medical Management
Este es otro sistema odontológico integral que cuenta con funciones muy útiles, entre las que destacan sus herramientas para agendar citas en línea, organizar los horarios de atención de pacientes, promover campañas de marketing, hacer estadísticas de tipo financiero, informes sobre la evolución de los pacientes, entre otros.
Los precios de suscripción de este software varían de acuerdo con la modalidad que elija el odontólogo entre compra o suscripción.
5. Dentalink
Se trata de otras de las herramientas para agendar citas y llevar un control adecuado de la gestión administrativa de una clínica dental que resulta bastante útil y es muy sencilla de usar.
Cuenta con varias funciones con las que se puede llevar un control del stock de materiales e instrumentos disponibles en el consultorio.
También puedes hacer el cálculo de las nóminas de los empleados, llevar el registro y control de las facturas y pagos, hacer evaluaciones de rendimiento, generar informes, entre otros.
Además, tiene la particularidad de que notifica de forma automática las citas a cada paciente y muestra odontogramas. Ofrece una muestra gratuita y si te decides por este programa, solo tienes que elegir alguno de sus planes como Titanium, Pro y Basic.
Atención al paciente: personalizada y de calidad
Una de las grandes ventajas que ofrecen las herramientas de gestión administrativa es la posibilidad de hacer seguimiento personalizado a los pacientes, ya que conoces todos sus datos.
Te permitirá enviarle recordatorios de sus revisiones, confirmar las citas para que no pierdas las horas, enviarle información relevante para el cuidado de su salud dental y enviarle promociones.
El trato amable y personalizado es un factor importante para conseguir la fidelización de tus pacientes, ¡aprovéchalo!
